Taken secretaris afdeling op gemeentelijk niveau, locatie Dieren.
De secretaris
• Bereidt in samenwerking met de voorzitter de vergaderingen voor, woont ze bij en maakt een verslag.
• Bewaakt de actiepunten die uit de vergaderingen komen.
• Onderhoudt de communicatie binnen de afdeling (telefoon, post en e-mail).
• Houdt de online afdelingsadministratie in NOVA bij, stimuleert het gebruik hiervan bij coördinatoren en vrijwilligers en beheert het archief.
• Regelt de bestellingen van het benodigde drukwerk en Zonnebloemartikelen.
• Zorgt voor opvolging van de werkafspraken en het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere ‘spelregels’.
Wat is nodig?
• Nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
• Administratief onderlegd zijn.
• Digitaal vaardig zijn.
• Communicatief vaardig zijn in de Nederlandse taal.